الفوترة الإلكترونية

التعريف بنظام الفوترة الإلكترونية

منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة إلكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.

مراحل التطبيق

تنقسم عملية التطبيق الى مرحلتين:

المرحلة الأولى

و هي ما تم الانتهاء من تنفيذها و هي تقوم على الالتزام بجميع معايير الفاتورة الإلكترونية التي تم إقرارها من قبل هيئة الزكاة مثل :-

• جميع البيانات المطلوبة في الطباعة. إمكانية عمل فاتورة عادية (غير مبسطة) إذا كانت عملية البيع من المدرسة لشركة وليس للأفراد.
• حفظ الفواتير مع عدم وجود إمكانية للتعديل عليها أو حذفها (لا يسمح البرنامج بأي تلاعب) مع استخدام الإشعارات المدينة والدائنة لإثبات أي تعديل مطلوب.
• إضافة إمكانية عمل فواتير مبيعات أخرى (لغير الطلاب) مع الالتزام بسريال الفواتير الموحد وكذلك معايير الفاتورة الإلكترونية.
• طباعة رمز الاستجابة السريعة (QR Code) بما يتوافق مع المعايير الفنية المطلوبة.

المرحلة الثانية

عقب الانتهاء من تنفيذ المرحلة الأولى ؛ تم بدء العمل في تنفيذ المرحلة الثانية والتي تقوم على مجموعة من الآليات تعرض كما يلي:

1. التأكد من إضافة الحقول المطلوبة في الفاتورة الإلكترونية:

تضمين جميع التفاصيل والبيانات الضرورية المطلوبة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية

2. توافق البرنامج مع متطلبات الفوترة الإلكترونية:

التأكد من أن الحل التقني الذي يستخدمه البرنامج يتفق مع جميع متطلبات الفوترة الإلكترونية، بما في ذلك القدرة على الاتصال بالإنترنت، لضمان فعالية النظام.

3. الربط والتكامل مع أنظمة الهيئة:

ربط وتكامل الحل التقني للفوترة الإلكترونية الخاص بالبرنامج مع أنظمة الهيئة، لضمان تبادل البيانات والمعلومات بشكل سلس وفعّال.

4. إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية بالصيغة المطلوبة:

القيام بإصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها بناءً على صيغة محددة، مثل PDF/A-3التي تحتوي على صيغة XML، وهذا يسهم في توفير توافق وأمان عند التبادل الإلكتروني للفواتير.

5. الالتزام بالمواصفات الفنية والتقنية للمرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية:

تتطلب المرحلة الثانية الالتزام بمواصفات فنية وتقنية محددة تضمن تنفيذ الفوترة الإلكترونية بشكل صحيح وفعال، وذلك لضمان الامتثال للتشريعات والقوانين الضريبية والمالية ؛ و هو ما يتم مراعاته عند التنفيذ.