تعريف نظام الاصول الثابتة :-
نظام الاصول الثابتة هو عبارة عن نظام يستخدم لادارة و حصر الاصول الثابتة المملوكة بصورة شاملة من حيث الكمية و الحالة و الموقع و الشخص المسئول عنها و ذلك من ضمان المعرفة والاستغلال الامثل للاصول مع إدارة عهد الموظفين بالتكامل مع نظام المستودعات .
يحتوى نظام الموارد البشرية على عدة قوائم:-
- التعريفات الاساسية و تشمل :
- قائمة الاصول الثابتة: و هي القائمة التي من خلالها يتم تعريف اصل جديد على النظام و عرض الاصول المعرفة مسبقاً
- قائمة اصول الموظف: هي القائمة التي من خلالها يستطيع الموظف ان يطلع على الاصول الثابتة المسجلة عليه كعهدة
- قائمة اصول الموظفين: هي القائمة التي من خلالها يستطيع مديرين النظام ان يطلعوا على الاصول الثابتة المسجلة لكل موظف كعهدة
- حركات الاصول و تشمل :
- التكهين
- التجديد
- المبيعات
- الجرد
- التقارير وتشمل:-
- تقارير حركات الاصول و هي تقارير لكل الحركات التي تمت على الاصول كل حركة على حدى.
- تقرير يبين كشف تفصيلي بالاهلاكات للأصول الثابتة وتقارير أخري متعددة
- تقارير النظام و تحتوي على مجموعة تقارير من خلالها يمكن الاطلاع على كافة المعلومات الخاصة بالاصول المسجلة.