الرسوم الدراسية
كل ما يتعلق بالقبول والتسجيل وتحصيل الرسوم وما يخدم الطلاب.
هي مجموعة برامج متناسقة لتسهيل عملية المتابعة والرقابة وتوفير الوقت بالنسبة إلي الإدارة المدرسية والإدارة المالية وهذه البرامج تتكون من برامج التسجيل- التحصيل-حسابات الطلبة وأولياء الأمور- إدارة الفصول - التقارير.
مكونات نظام الرسوم الدراسية :-
- التسجيل
- ويختص بمعالجة قيد الطلاب الجدد في المدرسة وفتح صفحة لكل ولى أمر و تشمل الطلاب المشمولين برعايته والمنوط به سداد المصروفات الدراسية لهم
- معالجة كفالة احد الأشخاص غير الأب ممن لديه أبناء بالمدرسة لطالب أخر ليس ولدا له
- نظام متكامل لإدارة سياسات الحسومات الترويجية (مثال : حسومات الإخوة ) بما يتناسب مع سياسات التسويق والتي تتغير باستمرار .
- إدارة سياسات خفض الرسوم نتيجة سحب الملف المبكر أو التسجيل المتأخر للطالب .
- تسجيل الانقطاع و العودة من الانقطاع للطالب مع تطبيق السياسات الموجودة حسب مواعيد الانقطاع و العودة.
- معالجة إضافة وتعديل وإلغاء النقل لطالب أو لجميع طلاب ولى الأمر
- ربط الطلاب بالفصول بمجرد بدء الدراسة وتحديد قوائم الطلاب بالفصول
- ادارة كاملة للفصول مع حيث اضافة او نقل طالب او مجموعة طلاب مع امكانية تغيير اعدادات التصعيد.
- ربط الطلاب المتمتعين بالنقل بالحافلات وبرسوم النقل
- دعم إمكانية التعديل علي حساب الطالب يدويا نتيجة الاستثناءات التي تحدد من قبل الإدارة .
- التحصيل
- ويختص بمعالجة تحصيل الرسوم الدراسية من الطلاب وأولياء الأمور وربط التسجيل بالصندوق بحيث يتم تسجيل السداد مباشرة في ملف الطالب وولى الأمر بمجرد سند القبض في الصندوق
- معالجة إرسال المطالبات لأولياء الأمور طبقا للمحددات التي يختارها مسئول التحصيل أو الإدارة المالية.
- متابعة التحصيل ونسبه ومعالجة الذمم المالية والأقساط المستحقة على أولياء الأمور
- حسابات الطلاب وأولياء الأمور
- عمل كشوف حسابات في أي وقت للطلاب وأولياء الأمور ومتابعة الحركات التي تتم علي حساباتهم .
- نظام ضريبة القيمة المضافة والذي يشمل :
- عمل فواتير للطلاب آليا بمعرفة النظام
- عمل الإشعارات المدينة والدائنة آليا حسب ما يقوم به المستخدم من تعديلات علي الطالب
- طباعة إقرار ضريبي يشمل الفواتير والاشعارات التي تمت خلال فترة الإقرار المعتمدة (شهري أو ربع سنوي)
- المرونة والمواكبة للقرارات والتعديلات التي تطرأ علي نظام الضريبة (مثال : تعديل نسبة الضريبة أو إعفاء فئات معينة أو رسوم معينة)
- الحفاظ علي مرونة البرنامج بما يتيح للمستخدم حرية التعديل في البيانات ليقوم البرنامج بعمل الفواتير والاشعارات اللازمة تلقائيا
- دعم التكامل والربط بين الفواتير الضريبية ونظام المالية بحيث يتم هذا الربط تلقائيا بدون تدخل المستخدم
- نظام الفاتورة الإلكترونية (المرحلة الأولي) والذي يشمل :
- الالتزام بجميع معايير الفاتورة الإلكترونية التي تم اقرارها من قبل هيئة الزكاة مثل :
- جميع البيانات المطلوبة في الطباعة
- طباعة رمز الاستجابة السريعة (QR Code) بما يتوافق مع المعايير الفنية المطلوبة
- حفظ الفواتير مع عدم وجود إمكانية للتعديل عليها أو حذفها (لا يسمح البرنامج بأي تلاعب) مع استخدام الإشعارات المدينة والدائنة لإثبات أي تعديل مطلوب
- إضافة إمكانية عمل فواتير مبيعات أخري (لغير الطلاب) مع الالتزام بسريال الفواتير الموحد وكذلك معايير الفاتورة الإلكترونية
- إمكانية عمل فاتورة عادية (غير مبسطة) إذا كانت عملية البيع من المدرسة لشركة وليس للأفراد
- هذا وتلتزم الشركة باستكمال المسيرة بسرعة وكفاءة حتي الانتهاء من الوفاء بمتطلبات المرحلة الثانية من نظام الفاتورة الإلكترونية قبل الموعد المحدد لذلك
- التـــقارير (فيما يلي بعض الأمثلة علي التقارير المتاحة ويمكن الرجوع للنسخة التجريبية لمعرفة المزيد )
- عمل المطالبات الدورية لأولياء الأمور لحثهم علي الدفع بصيغ مختلفة حسب رؤية المدرسة
- بيان بأولياء الأمور وعدد الطلاب المكفولين من كل منهم مرتب تنازليا أو تصاعديا حسب نظام المدرسة
- بيان بالطلاب المتمتعين بخصومات استثنائية والذين قاموا بسداد نسبة من الرسوم المقررة عليهم
- والغير مسددين للقسط الأول حتى تاريخه و الغير مسددين لأرصدة سنوات سابقة والمسددين كامل الرسوم
- بيان أعداد الطلاب بكل مدرسة – مرحلة – قسم – صف لأى عام .
- بيان بالطلاب المستخدمين لكل باص - بيان بأرصدة الطلاب بكل فصل من الفصول
- بيان بالطلاب المتمتعين بالمنح والخصومات المختلفة مرتبة طبقا للفصول أو الصف أو المرحلة
- بيان بالطلاب المتبقي عليهم رصيد سابق- المسحوب ملفاتهم - بيان بمدفوعات النقل- المتبقي عليهم رسوم
- بيان بالطلاب المتبقي عليهم رسوم فصل أول – بيان بالمسددين كامل الرسوم
- بيان بسندات القبض حسب تاريخ أو فصل أو صف أو مرحلة أو الإجمالي
- بيان بسندات القبض حسب المستخدمين في حالة أكثر من صندوق بالمدرسة
- بيان بالحافلات تفصيلي وغيرها من التقارير التي تحتاجها كل مدرسة
- إحصائية شاملة حتى تاريخه تبين عدد الطلاب بكل قسم ومرحلة و المسددين بالكامل أو جزء والغير مسدد ونسبة المتبقي
- معالجة الطلاب المنقطعين والطلاب المحولين والمسحوب ملفاتهم حسب القسم والمرحلة وعمل إحصائية بذلك
- هذا ويمكن بناء تقارير بشكل آلي من البرنامج حسب رغبة المستخدم مع إمكانية عمل أي تقارير يتم طلبها بناء علي المدخلات السابقة.