الإدارة المالية

يعد نظام الحسابات العامه برنامج  شامل فهو يعتبر النظام المسئول عن هيكلة الكيان المالي و استخراج التقارير المالية الختامية.  يتم تسجيل المعاملات المالية عن طريق إدخال قيود اليومية ، كما يتم ترحيل العمليات في الأنظمة الأخرى مثل نظام الرسوم المدرسية و نظام الموارد البشرية وباقي الأنظمة الى برنامج الحسابات العامة بشكل تلقائي، وبالتالي نضمن سلامة ترحيل وتجميع وترصيد القيود اليومية.

يحتوى نظام الحسابات العامة على عدة قوائم:-

• التعريفات الاساسية وتشمل :- أنظمة الترقيم – أنواع الحسابات – مجموعة الحسابات – تصنيفات الحسابات – حسابات البنوك.
• إعدادات عامة وتشمل :- إعدادات الربط المحاسبي – إعدادات ربط أطراف ذات علاقة.
• الربط مع داينامكس وتشمل:- قائمة سجل الاخطاء  (لسهولة نقل المعاملات بين البرنامجيين)
• دليل الحسابات وتشمل :- دليل الحسابات – مراكز التكلفة – الموازنة التقديرية.
• القيود و السندات (العمليات) و تشمل:- قيد افتتاحي – قائمة القيود اليومية – قائمة سندات القبض – قائمة سندات الصرف.
• التقارير و تشمل:- ممجموعة تقارير معدة مسبقاً على النظام مثل (كشف حساب استاذ عام – كشف حساب متعدد – ميزان المراجعة – الموازنة التقديرية بالسنوات – ارصدة مراكز التكلفة – ارصدة مراكز التكلفة للحافلات – كشف حساب مراكز التكلفة – كشف حساب للحافلات – كشف حساب متعدد لمراكز التكلفة – كشف حساب متعدد للحافلات) مع اتاحة الاماكنية للمستخدم بانشاء اي تقرير اخر غير متواجد على النظام.
• القوائم المالية و تشمل:- قائمة الدخل – قائمة المركز المالي.
• اغلاق السنة المالية: و ذلك من اجل رصد ايرادات و مصرفات السنة المالية المغلقة و الترحيل للسنة المالية التالية.

 مع اتاحة امكانية فصل إدارة السنوات الدراسية عن السنوات المالية والسماح لمدير النظام بتنظيم بداية ونهاية كل سنة والفترات المالية المرتبطة بها