المستودعات المدرسية

يعد نظام المستودعات نظام متخصص في إدارة المخازن و المشتريات من خلال الأنشطة والعمليات التي تتولى مسؤولية التخطيط لغايات الحصول على متطلبات المدرسة واحتياجاتها من مختلف الأصناف، ليصار إلى تخزينها وفرض الرقابة عليها، و ذلك من خلال دورة متكاملة للمشتريات بداية من طلب الموظف للاصناف التي يحتاجها مروراً بتمرير الموافقات و شرائها او صرفها من المخازن حسب اتاحتها الى ان يتم تسليمها للموظف.

يحتوى نظام المستودعات على عدة قوائم:-

• التعريفات الاساسية وتشمل :- أنظمة الترقيم – فئات الاصناف – مجموعات الاصناف – وحدات الاصناف – طبيعة الصنف – قائمة الاصناف – اماكن المستودعات – انواع المستودعات – قائمة المستودعات – قائمة الموردين.
• حركات المخازن وتشمل :- إستلام مخزني – صرف مخزني – إستلام مخزني – مرتجعات المشتريات – الرصيد الافتتاحي – تحويل المخازن – الجرد المخزني – سندات الاستلام.
• المشتريات: و هي دورة كاملة تم اعدادها بحيث تتيح للموظف طلب الاصناف التي يحتاجها ثم تأخذ الموافقات اللازمة حتى يتم استلامها بواسطة الموظف بسند الإستلام وتشمل :-
  • طلباتي :- وهي الاصناف التي يحتاجها الموظف و يتم طلبها بنفسه .
  • طلبات الاصناف للموظفين: و هي قائمة بطلبات الاصناف الخاصة بالموظفين التي تتطلب موافقة رئيس القسم.
  • الطلبات الموافق عليها: و هي طلبات الاصناف التي تم الموافقة عليها من طرف مدير الادارة و التي سيتم تحويلها سواء الى امر شراء او صرف مخزني حسب توافرها في المستودعات.
  • اوامر الشراء:- و هي الاصناف الموجودة في طلبات الموظفين و غير متاحة في المستودعات.
• التقارير و تشمل:- مجموعة تقارير معدة مسبقاً على النظام مثل (تقارير المخازن – تقارير المبيعات – تقارير المشتريات – تقارير النظام) مع اتاحة الاماكنية للمستخدم بانشاء اي تقرير اخر غير متواجد على النظام.